Entradas

Mostrando las entradas de febrero, 2019

ARCHIVO DE GESTION

Organización de archivos de gestión. En el archivo de gestión se conservarán los documentos generados o recibidos por la unidad administrativa en el ejercicio de sus funciones, mientras dure la tramitación de los asuntos. Es fundamental separar la documentación de archivode la de apoyo informativo. EJEMPLOS DE ARCHIVOS: Semiactivos: Contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre el trabajo concreto. INACTIVOS: recoge los documentos que habiendo perdido todo su valor operativo y funcional.

REGISTRO

Imagen
Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas; especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial. Un registro es un conjunto de  campos  que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda SE DIVIDE EN: MATRICULAR: Es el proceso donde el documento es marcado se identifica el emisor, firma fecha y hora, RECIBIR: Es el que se encarga de recibir el documento y verifique la hora fecha y sello, normalmente se encarga una secretaria. CLASIFICACION: Se observa que clase de documento es: factura, recibo entre otros. RADICAR: Este registra el documento con un sello, este contiene hora, fecha, firma y tipo de documento, DISTRIBUIR: Este se encarga de entregar el documento. TRAMITE: Se entrega el documento a un funci...

DOCUMENTOS

Imagen
Un documeento es un testimonioo material de un hecho o un acto realizado en funciones por instituciones o privadas, registrado en una unidad de informacion en cuaquier tipo de soporte. DOCUMENTOS TEXTUALES: este tipo de documento son aquellos que se almacenan en soportes y registran sonidos, DOCUMENTOS FOTOGRAFICOS: imagenes que se hayan tomado mediante la utilizacion de cualquier tipo de tecnica; ya sea analoga o mas digital. DOCUMENTOS DIGITALES: Documentos textuales por medio de procesadores de texto, grabar sonido a traves de la computadora y tomar fotografias.

Correspondencia

Imagen
Es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquemas, tarjetas, telegramas, catalogos, folletos etc.. CLASIFICACION: La solicitud de empleo es una carta en la que se solicita trabajo en una empres LA SOLICITUD DE INFORMACION: es una carta de informacion comercial y su razon de servir al negocio o a las necesidades de un particular en un momento determinado LA SOLICITUD DE CERTIFICADOS: Frecuentemente es necesario dirigirse a un centro, una institucion o una empresa, solicitando un certificado de estudios, de servicios prestados o de cualquier tipo. LA RECLAMACION SALARIAL: Es una carta en la que se ruega la entrega de una cantidad de dinero que el remitente tiene derecho a percibir. LA OFERTA DE SERVICIOS: Es una carta comercial en cierto aspecto propagandista debe ser breve.

GLCDLE

Imagen
GENERAR LA COMUNICACION DE LA EMPRESA DE MANERA MANUAL Y/O ELECTRONICA.

Ciclo de vida de un documento comercial

Imagen
Es la denominacion que se da a las distintas fases o etapas por las que va pasando el documento, desde su creacion a su eliminacion o seleccion para su custodia permanente. El ejecutivo moderno no solo se preocupa por saber como se adaptan los documentos que se generan en su empresa a los sistemas comerciales establecidos;  el sabe tambien cual es el ciclo de vida de cada documento que emplea en su empresa y sabe que en medidas o dispociciones deben tomarse para que con el tiempo estos documentos sean transferidos o eliminados.

Proceso Administrativo De La Oficina

Imagen
El proceso administrativo, implementado de forma sistematica genera resultados favorables en la gestion de empresas, dicho proceso considera a la administracion como la ejecutante de ciertas actividades llamadas funciones administrativas, planeacion, organizacion, direccion y control.

Medio Prueba Legal

Los medios de prueba legal sirven para demostrar la certeza de los hechos controvertidos en el proceso. La utilización de los medios también se admiten los medios de reproducción de la palabra y la imagen así como son elementos o instrumentos que se utilizan para convencer o persuadir al juzgador  sobre su existencia. TIPOS DE PRUEBA:

Importancia y Método para el manejo de documentos

Imagen
¿Que Mas aporta una correcta y eficiente comunicación escrita en la empresa ? SON MÚLTIPLES VENTAJAS: -Aumenta nuestra credibilidad  -Mejora nuestra imagen y nuestra capacidad de liderazgo -Incide directamente en la mejora de los resultados  -Facilita el trabajo en equipo  -Ayuda a incrementar nuestra capacidad para  La comunicación escrita en la empresa no es algo sólo habitual si social. El objetivo de la comunicación escrita empresarial es comunicar con claridad para que la comunicación sea mejor porque un escrito con Certeza es la clave para el entendimiento.