Proceso Administrativo De La Oficina

El proceso administrativo, implementado de forma sistematica genera resultados favorables en la gestion de empresas, dicho proceso considera a la administracion como la ejecutante de ciertas actividades llamadas funciones administrativas, planeacion, organizacion, direccion y control.

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DOCUMENTOS

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Un documeento es un testimonioo material de un hecho o un acto realizado en funciones por instituciones o privadas, registrado en una unidad de informacion en cuaquier tipo de soporte. DOCUMENTOS TEXTUALES: este tipo de documento son aquellos que se almacenan en soportes y registran sonidos, DOCUMENTOS FOTOGRAFICOS: imagenes que se hayan tomado mediante la utilizacion de cualquier tipo de tecnica; ya sea analoga o mas digital. DOCUMENTOS DIGITALES: Documentos textuales por medio de procesadores de texto, grabar sonido a traves de la computadora y tomar fotografias.
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REGISTRO

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Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas; especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial. Un registro es un conjunto de  campos  que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda SE DIVIDE EN: MATRICULAR: Es el proceso donde el documento es marcado se identifica el emisor, firma fecha y hora, RECIBIR: Es el que se encarga de recibir el documento y verifique la hora fecha y sello, normalmente se encarga una secretaria. CLASIFICACION: Se observa que clase de documento es: factura, recibo entre otros. RADICAR: Este registra el documento con un sello, este contiene hora, fecha, firma y tipo de documento, DISTRIBUIR: Este se encarga de entregar el documento. TRAMITE: Se entrega el documento a un funci...
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