CLI Y GLCDLE

Organización de archivos de gestión. En el archivo de gestión se conservarán los documentos generados o recibidos por la unidad administrativa en el ejercicio de sus funciones, mientras dure la tramitación de los asuntos. Es fundamental separar la documentación de archivode la de apoyo informativo. EJEMPLOS DE ARCHIVOS: Semiactivos: Contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre el trabajo concreto. INACTIVOS: recoge los documentos que habiendo perdido todo su valor operativo y funcional.

Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas; especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial. Un registro es un conjunto de  campos  que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda SE DIVIDE EN: MATRICULAR: Es el proceso donde el documento es marcado se identifica el emisor, firma fecha y hora, RECIBIR: Es el que se encarga de recibir el documento y verifique la hora fecha y sello, normalmente se encarga una secretaria. CLASIFICACION: Se observa que clase de documento es: factura, recibo entre otros. RADICAR: Este registra el documento con un sello, este contiene hora, fecha, firma y tipo de documento, DISTRIBUIR: Este se encarga de entregar el documento. TRAMITE: Se entrega el documento a un funci...

Un documeento es un testimonioo material de un hecho o un acto realizado en funciones por instituciones o privadas, registrado en una unidad de informacion en cuaquier tipo de soporte. DOCUMENTOS TEXTUALES: este tipo de documento son aquellos que se almacenan en soportes y registran sonidos, DOCUMENTOS FOTOGRAFICOS: imagenes que se hayan tomado mediante la utilizacion de cualquier tipo de tecnica; ya sea analoga o mas digital. DOCUMENTOS DIGITALES: Documentos textuales por medio de procesadores de texto, grabar sonido a traves de la computadora y tomar fotografias.

Es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquemas, tarjetas, telegramas, catalogos, folletos etc.. CLASIFICACION: La solicitud de empleo es una carta en la que se solicita trabajo en una empres LA SOLICITUD DE INFORMACION: es una carta de informacion comercial y su razon de servir al negocio o a las necesidades de un particular en un momento determinado LA SOLICITUD DE CERTIFICADOS: Frecuentemente es necesario dirigirse a un centro, una institucion o una empresa, solicitando un certificado de estudios, de servicios prestados o de cualquier tipo. LA RECLAMACION SALARIAL: Es una carta en la que se ruega la entrega de una cantidad de dinero que el remitente tiene derecho a percibir. LA OFERTA DE SERVICIOS: Es una carta comercial en cierto aspecto propagandista debe ser breve.

GENERAR LA COMUNICACION DE LA EMPRESA DE MANERA MANUAL Y/O ELECTRONICA.

Es la denominacion que se da a las distintas fases o etapas por las que va pasando el documento, desde su creacion a su eliminacion o seleccion para su custodia permanente. El ejecutivo moderno no solo se preocupa por saber como se adaptan los documentos que se generan en su empresa a los sistemas comerciales establecidos;  el sabe tambien cual es el ciclo de vida de cada documento que emplea en su empresa y sabe que en medidas o dispociciones deben tomarse para que con el tiempo estos documentos sean transferidos o eliminados.